Kurz erklärt
Microsoft Copilot ist ein KI-Assistent, der in Microsoft 365, Windows und weitere Microsoft-Produkte integriert ist und Nutzer bei alltäglichen Aufgaben unterstützt.
Microsoft Copilot ist ein KI-Assistent, der auf der GPT-Technologie von OpenAI basiert und tief in das Microsoft-Ökosystem integriert ist. Copilot ist in verschiedenen Microsoft-Produkten verfügbar: In Windows als allgemeiner Assistent, in Microsoft 365 als Produktivitätswerkzeug für Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams, und als eigenständige Web-Anwendung für allgemeine KI-Anfragen.
Der größte Vorteil von Copilot gegenüber anderen KI-Assistenten liegt in der nahtlosen Integration in die Arbeitsumgebung, die viele Unternehmen bereits nutzen. In Word kann Copilot Texte verfassen und überarbeiten, in Excel Daten analysieren und Formeln erstellen, in PowerPoint Präsentationen aus Stichpunkten generieren und in Outlook E-Mails zusammenfassen und beantworten. Das bedeutet: Sie müssen Ihre gewohnte Arbeitsumgebung nicht verlassen, um KI-Funktionen zu nutzen.
Copilot für Microsoft 365 greift dabei auf Ihre Unternehmensdaten zu – E-Mails, Dokumente, Kalender und Chats – und kann kontextbezogene Unterstützung bieten. Das unterscheidet ihn von allgemeinen KI-Tools wie ChatGPT, die keinen Zugriff auf Ihre internen Daten haben. Gleichzeitig wirft diese tiefe Integration wichtige Fragen zu Datenschutz und Zugriffsrechten auf, die vor der Einführung geklärt werden müssen.
Bedeutung für Unternehmen
Für Unternehmen, die bereits mit Microsoft 365 arbeiten, bietet Copilot den niedrigschwelligsten Einstieg in die KI-Nutzung. Die Akzeptanz bei Mitarbeitenden ist hoch, da die Funktionen direkt in bekannten Programmen verfügbar sind. Allerdings erfordert die Einführung eine sorgfältige Planung: Zugriffsrechte müssen überprüft, Nutzungsrichtlinien erstellt und Mitarbeitende geschult werden. Ohne klare Governance kann Copilot versehentlich auf sensible Daten zugreifen, für die der Nutzende eigentlich keine Berechtigung haben sollte.
Praxisbeispiel
Ein Projektleiter nutzt Copilot in Teams, um nach jedem Meeting automatisch eine Zusammenfassung mit Aufgaben und Verantwortlichkeiten erstellen zu lassen. In Excel analysiert er Projektbudgets mit natürlichsprachigen Abfragen wie „Zeige mir alle Positionen, die über Budget liegen.” Die Zeitersparnis beträgt rund eine Stunde pro Tag, die er für strategische Aufgaben nutzen kann.
Das lernen Sie im Seminar
Im KI Seminar für Einsteiger lernen Sie Microsoft Copilot als Teil des KI-Toolkits kennen. Sie vergleichen Copilot mit ChatGPT und Claude, identifizieren die besten Einsatzszenarien und erfahren, wie Sie Copilot produktiv in Ihrem Arbeitsalltag einsetzen.